Sie erwerben EDV-Hardware für Ihr Büro oder Ihre Praxis. Dabei haben Sie möglicherweise schon die ärgerliche Erfahrung gemacht, dass diese Gerätschaften nicht zur Gänze sofort steuerlich abgesetzt werden können. Hardware wird in der Regel z.B. über einen Zeitraum von 4 bis 5 Jahren abgeschrieben. Standardsoftware (d.h. einmal erworben, einmal bezahlt) mit Anschaffungskosten bis zu 800 Euro kann als geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) sofort in voller Höhe abgeschrieben werden. Sind die Kosten höher, erstreckt sich dieser Zeitraum über Jahre. Die amtlichen, steuerlichen Abschreibungstabellen sehen derzeit keine Hinweise oder Vorgaben zur Nutzungsdauer von Software vor. Daher wird sie in der Regel auf drei Jahre geschätzt, bei Ausnahmen bis zu fünf Jahren.

Anders verhält es sich beim Erwerb einer Lizenz zur „Nutzung“ eines Softwareprogrammes. Wie zum Beispiel der Therapeutensoftware Physio Observer ^© . Hier handelt es sich um eine jährliche Zahlung, die die Benutzung dieser Software für die Lizenzdauer von einem Jahr ermöglicht.

Anhand des Lizenzvertrages überträgt der Lizenzgeber dem Lizenznehmer ein bestimmtes Nutzungsrecht für die Software. Dabei räumt der Lizenzvertrag dem User ganz exklusive Rechte ein. Vom Lizenzgegenstand über die Laufzeit bis hin zu Entgelt für die Nutzung und Vertragsstrafen. Somit ist die Softwarelizenz vollständig steuerlich absetzbar – und zwar sofort.